Office Manager | Teamassistenz (m/w/d)
Du suchst nach einem großartigen Team, in dem man sich auf Augenhöhe begegnet, wo Vertrauen und Rückhalt nicht bloß leere Floskeln sind? Du suchst nach Kollegen, die du mit Deiner offenen Art, viel Engagement und Organisationstalent unterstützen kannst? Du suchst einen Arbeitsplatz, an dem Du ankommen, Dich gleichzeitig immer weiter entwickeln oder auch über Dich hinaus wachsen kannst? Du hast Lust, eine junge Kanzlei mit Gründergeist aktiv mitzugestalten?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Capstone Legal ist eine Rechtsanwaltskanzlei neuen Stils: Wir bieten Dir viel Freiraum, viel Verantwortung und viel Wertschätzung. Zu uns passen Menschen mit Eigeninitiative, Gestaltungswillen und Spaß daran, sich ständig weiterzuentwickeln. Unsere Mandanten sind nationale und internationale Investoren, Projektentwickler, Family Offices und Asset Manager, die wir über den gesamten Lebenszyklus der Immobilie rechtlich beraten.
Was Dir Spaß macht:
- Du bist gern die „gute Seele“ eines kleinen Teams und hältst den Kolleg:innen den Rücken frei, Du hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Teammitglieder und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen
- Du organisierst gern den reibungslosen Ablauf unseres Büros und bist erster Ansprechpartner für Besucher, Dienstleister und Lieferanten
- Du übernimmst die Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie digitale Aktenablage der E-Mail-Postfächer
- Du verwaltest das Team (Onboarding, Personalakten, Urlaubs- und Krankmeldungen)
- Du kümmerst Dich um die Rechnungsstellung an Mandanten und die vorbereitende Buchhaltung einschließlich Kommunikation mit unserem externen Steuerberater
- Du managst Termine, Reisebuchungen und Events
- Du bist die Schnittstelle und erster Ansprechpartner zu unserer IT
- Du betreust unseren Social-Media-Auftritt, unsere Website und unsere PR
Was Du mitbringen solltest:
- Du hast Berufserfahrung als Office Manager:in oder Teamassistent:in (jeweils m/w/d) in einem Start-up oder kleinen Unternehmen oder Du hast Erfahrung als Partnerassistent:in oder Office Manager:in (m/w/d) in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Du suchst nach einer Voll- oder Teilzeitstelle (mindestens 30 Stunden/Woche) und möchtest grundsätzlich bei uns vor Ort im Büro arbeiten
- Hands-on-Mentalität: Du arbeitest gern eigenverantwortlich und proaktiv, denkst mit und schaust über den Tellerrand hinaus
- Jeder Tag ist anders: Du bist ein Organisationstalent, reagierst flexibel und verstehst es, selbstständig Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Learning by doing: Du liebst Herausforderungen, hast eine schnelle Auffassungsgabe und kein Problem damit, Dich eigenständig in unbekannte Aufgaben und Themengebiete einzuarbeiten
- Doppelt hält besser: Du schaust genau hin und bist in Deiner Arbeitsweise extrem strukturiert, sorgfältig und ordentlich
- IT ist kein Fremdwort für Dich, Du arbeitest Dich gern in IT-Themen ein und hast einen sicheren Umgang mit Office-Programmen und -Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook
- Du bist ein Teamplayer und hast Lust, unsere Kultur aktiv mitzugestalten
Was wir Dir bieten:
- Außerordentlicher Teamspirit: Wir sind ein kleines, familiäres Team, das zusammen mit Dir ein Unternehmen weiter aufbauen möchte. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen, Ehrlichkeit und offener Kommunikation.
- Persönliches Wachstum: Du bekommst die Förderung und den Freiraum, eigene Projekte umzusetzen und Dich einzubringen.
- Modernes Umfeld: Unsere Arbeitsprozesse sind vollständig digital und wir entwickeln diese ständig weiter.
- Marktgerechte Vergütung: Auch wenn wir ein junges Unternehmen sind, zahlen wir leistungs- und marktgerecht.
- Voll- oder Teilzeit: Wir können uns beides vorstellen – was passt gerade in Dein Leben?
- Work-Life-Balance: Du kannst mit Deinen Arbeitszeiten flexibel auf private Bedürfnisse reagieren. Für Dein Privatleben bleibt genug Zeit.
